各二级单位：

为了做好期末、寒假和下学期初有关工作，保证学校各项工作正常运行，让师生员工过一个欢乐、祥和的春节，现将2020年寒假前后有关工作通知如下：

一、放假、开学时间安排

1、放假时间

学生放假时间：1月11日—2月15日。

教职工放假时间：1月13日—2月14日(1月11-12日正常上班)。教师在完成网上学生成绩登录、考试质量分析和领取下学期教学任务后，方可开始休假。

2、开学时间

学生开学时间：2月16日报到注册，2月17日正式上课。

教职工开学时间：教师2月16日(周日)报到上班，行政管理人员2月15日(周六)报到上班。

二、寒假前工作安排

1.教学工作。任课教师完成考试课、考查课的评卷任务后，最迟于1月14日前完成学生成绩网上登录工作；教务处会同各二级院部安排好新学期课程表并发放给任课教师；各二级院部根据教务处要求组织16、17、18和19级普本学生网上选课，具体安排见教务处网站公告。（教务处负责，各二级院部配合落实）

2.安全稳定工作。各二级单位放假前必须进行安全自查，要做好防火、防盗等安全防范工作，特别是要对本单位消防安全责任区进行一次安全隐患排查。1月10日保卫处牵头组织对全校开展安全大检查。各单位假期若需用办公室、实验室和活动场所等，应在1月10日前将计划报送保卫处、资产与实验室管理处、后勤集团备案。各学院要加强师生安全教育，尤其要做好重点师生群体的关注和关怀，引导师生在离校期间注意人身、财产和交通安全，遵纪守法。（保卫处负责，后勤集团、学生工作处配合，各二级单位落实）

3.放假期间留校学生统计工作。各学院要及时动态掌握学生在校、离校状态，按照相关部门对应要求，将留校本科生、研究生和留学生情况分别报学生工作处、研究生处和国际教育学院，后勤集团协助相关部门统筹安排寒假期间学生住宿和管理。（学生工作处、研究生处负责，后勤集团、各学院落实）

4.档案归档工作。各二级单位放假前应整理好本单位2019年的各类档案，1月11日前将档案移交学校档案馆。（档案馆负责，各二级单位落实）

三、寒假期间工作安排

1.根据《永利集团3044官网欢迎您党政干部外出管理规定》（武纺大党发〔2014〕11号）有关要求，中层干部假期离汉实行报备管理。中层正职干部假期离汉，应按要求向分管校领导报告，同时向学校办公室报备（含拟离汉时间、地点、事由、返汉时间等）；学校各二级单位按中层干部假期离汉报备管理的精神，做好本单位副职干部及职工假期离汉的报备管理。寒假期间，各二级单位要协调好班子成员留汉值班安排，确保假期本单位各项工作运转有序。（学校办公室牵头，相关部门落实）

2.学校值班工作。学校总值班室全天24小时值班，值班地点：阳光校区保卫处一楼值班室；总值班室电话：59367838；学校办公室值班电话：59367511。学校办公室、学工处、保卫处、教务处、研究生处、宣传部、财务处、资产与实验室管理处、后勤集团、校医院、图书馆、档案馆、信息技术中心及各二级学院须安排人员值班。值班人员名单、值班地点、联系方式于1月10日前报学校办公室综合科和保卫处办公室。寒假期间，办理印章申请、会议室借用等事务请直接联系学校办公室值班人员。（学校办公室负责，各二级单位落实）

3.科研工作。有在研项目的教师利用假期集中精力开展科研工作；1月13日-18日全校申报国家基金的教师以学院为单位集中开展申报工作，由各学院分头组织论证、评审、修改，后勤集团负责饮食等后勤保障工作，科技处负责检查和指导工作。（科技处、后勤集团负责，各二级院部落实）

4.安全防范和应急处置工作。要认真落实安全稳定工作责任制，健全应急处置预案，维护校园和谐稳定；各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作，确保单位、教职工的人身财产安全。（保卫处牵头，各二级单位落实）

5.留校学生的管理与服务。各学院要加强留校学生安全教育，强化宿舍安全管理，排除各类安全隐患，从1月11日起实行每日晚报平安。后勤集团要为各校区留校师生员工做好假期伙食供应、水电保障，安排好各校区放假期间班车值班。（学生工作处、研究生处、后勤集团负责，保卫处协助各学院落实）

6.留校学生和教职工学习条件。图书馆安排好假期图书借阅工作，统筹安排学生自习场所（具体安排详见图书馆门前公告）。信息技术中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作，保障寒假期间各校区校园网络安全运行。（图书馆、信息技术中心负责，保卫处协助）

7.学生寒假期间社会实践活动与“创青春”备赛工作。招生就业处、校团委会同各学院动员组织学生踊跃投身寒假社会实践活动。校团委重点做好2020年“创青春”项目培育工作，开学初进行校内选拔。（校团委统筹安排，招生就业处及各学院组织实施）

8.师生慰问。组织好春节期间对留校学生特别是外籍留学生、困难学生、离退休人员代表、困难教职工及部分专家学者的走访慰问活动，体现学校的关怀和温暖。（学校办公室统筹，学生工作处、研究生处、工会、离退休工作处、组织部、人事处、国际教育学院及相关单位落实）

9.校友工作。放假前后看望走访校友，校友办提供支持，联络当地校友组织和校友；春节前发出慰问短信、贺信，宣传好学校。同时加大对永利集团3044官网欢迎您教育发展基金会及校友会微信公众平台的宣传，力争更多的校友、社会各界捐资助学，服务于学校教育事业的发展。（校友办负责，各二级单位落实）

10.招生就业工作。招生就业处要组织安排好2020年表演类专业外省校考工作，组织安排好第二届“把最美纺大带回母校”寒假社会实践活动。招生就业处及各二级学院要高度重视招生宣传与毕业生就业创业工作，特别要关心和关注就业困难毕业生就业工作，慰问基层就业毕业生，回访重点企业及走访相关生源中学，协助创业学生积极申报2020年湖北省创业扶持项目，做好2020年项目团队入驻创新创业基地的招募选拔工作。(招生就业处负责，各二级学院协助)

11.春节氛围营造。按八项规定的要求做好各校区春节节日氛围的营造。（宣传部、后勤集团、保卫处负责）

四、开学准备工作安排

1.开学准备工作。2月16日，学校领导将组织相关单位分赴三个校区开展开学前教学设备、设施、环境、后勤保障等综合检查，确保开学初正常教学秩序。（学校办公室牵头，各二级单位配合）

2.开学前的后勤保障。保障开学前的班车运行、食堂伙食供给、水电供应等方面的工作。(后勤集团牵头，相关单位配合)

3.教师教学准备情况检查。2月16日，各二级院部检查任课教师的教案、课程教纲等教学准备情况，所有学生必须按照任课教师的要求在开学前两周准备好指定教材。（教务处负责，各二级院（部）落实）

4.教职工报到统计。2月16日16：30前，各单位将教职工报到情况报送学校人事处、学校办公室，学校将报到情况在一定范围内进行通报。（人事处负责，各二级单位落实）

5.学生注册。各学院在2月16日学生到校后，及时做好学生注册工作，并将学生报到情况分别报送教务处和学生工作处，学生工作处将情况汇总于2月17日12：00前报学校办公室。（学生工作处负责，各学院落实）

五、寒假期间相关单位具体值班安排

1.饮食服务

总负责:黄伟13037188809

南湖校区:卢宏兵13476281748

尹光13871171165

阳光校区:白久明15107134059

各校区食堂具体安排：

1）南湖教工食堂:寒假正常营业。

2）南湖学一食堂:根据学生离校情况逐步关停食堂档口，1月11日全部停伙；2月15日早餐正式营业。

3）阳光一食堂、二食堂各楼层根据学生离校情况逐步关停。(1月13日起寒假期间阳光校区食堂全部停伙)。一食堂二楼小炒档口、包房1月13日正式停伙、阳光二食堂一楼教工餐1月13日正式停伙；阳光二食堂一楼2月15日早餐正式营业。

4）阳光一食堂、二食堂部分档口2月14日中餐开始营业（视学生到校情况提前数日开保障窗口），2月15日全部正式营业。

2.校园卡服务

1）请各位师生将校园卡提前备足假期可用的消费额度。

2）若假期期间校园卡里金额不足的,可随时到圈存机进行圈存，手机APP也可以充值。

3）另外为满足部分师生的需求，将安排南湖卡务部人员假期值班，提供现金充值等各种业务。

值班地点:南湖校区学一食堂卡务部

值班时间:陈玉红18907159475

1月20日（星期一）上午9:00—11:00

2月3日 （星期一）上午 9:00—11:00

2月10日（星期一）上午 9:00—11:00

3.交通车服务

1月13日—2月14日交通车安排：

上班路线:7:30南湖-阳光；下班路线:16:30阳光-南湖。

4、水电服务

总负责:黄时安（电话:18971139796）

水电充值、中心事物联络人:周伟（电话:13871282846）

1）阳光校区水电维修:熊定喜（电话:15327190205;内线:7272）

2）南湖校区水电维修:徐章专（电话:13971200418;内线:3318）

3）东湖校区水电维修:易青山（电话:13554435033）

5.学生公寓

阳光总值班:朱晓燕 13072781588

阳光1-6栋值班负责人:陆晓君 15926217819

阳光7-13栋值班负责人:罗园 18627012627

南湖总值班:王虚进 13871225627

南湖楼栋值班负责人:黄端阳15927070235

南湖楼栋值班负责人:陈存15927271764

6.大楼保障服务

1）南湖校区除图书馆（开门时间以图书馆服务通知为准），其它各教学楼栋开关门时间:6:30—22:30；

2）所有教学楼栋人员出入均凭借各院系开具的留校名单。

①南湖校区总值班:由国杰13908650555

汪顺强18271893858  1月13—1月18日

彭胜昔18007134485  1月19—1月23日

蒋文娟13476251531  1月24—1月29日

李  斌13006346880  1月30日—2月4日

由国杰13908650555  2月5日—2月10日

张业强13339936363  2月11—2月14日   

②阳光校区总值班：鲁昌明 13517255928

吴  梅13163309310 1月13日—1月18日

鲁昌明13517255928 1月19日—1月25日

杨  辉18627872027 1月26日—2月1日

彭永发13720343034 2月2日—2月8日

熊明聪18064051813 2月9日—2月14日

③三校区电梯事务联络人:郭强 18607120979

7.收发室保障服务

总负责人:谢清 13797037508

值班时间:1月16日、23日、30日； 2月6日、13日

阳光校区收发室值班电话:59367279

南湖校区收发室值班电话:59363383

8.图书馆

图书馆定于1月13日闭馆。在寒假期间只开放南湖校区书库和自习室（区）。具体安排如下：

1）南湖校区书库（共4天）

开放时间:上午：8:30-11:30 下午:3:00-5:00

具体安排:1月13日、1月20日、2月3日、2月10日

2）南湖校区图书馆自习室（区）寒假期间正常开放。

3）图书馆电子资源服务全天24小时开放。

4）两校区图书馆将于2月15日正式开馆。

9.校医院

寒假期间，值班医生在南湖校区值班。急诊地址：南湖校区1楼；南湖急诊电话:59363120，阳光值班电话:59367120。

10.安保服务

寒假期间保卫处值班人员在两校区监控室实行24小时值班，联系电话：

南湖校区:59363110；59363373

阳光校区:59367110；59367306

学校24小时值班室电话:59367838

11.财务处

1）横向科研经费请款

为配合教职工假期科研业务，根据财务处、科技处的统一安排，1月16日教职工可办理已立项入账的横向科研经费请款业务（财务新帐未建，横向科研经费立项业务暂时无法办理）。
    2）关于年终决算及年终奖酬金
    因2019年政府会计制度改革，1月13日-20日，财务处进行2019年终决算及财务分析、财政厅教育厅二十四个决算报表、工资和年终奖酬金的发放等工作。
    3）值班安排
    寒假值班期间，财务处仅办理住院费借款、水电费支付等紧急业务，不办理对外报销。

值班人员：马向英（15827462729）、曾俊（18062036215）

紧急开票：陈宁（15827608065）

12.学校办公室

学校办公室总值班：杜新年

学校办公室具体安排：

学校办公室值班地点：阳光校区行政楼604室

学校办公室值班时间：8:30-16:30

注：1月13日至23日，1月31日至2月14日为坐班值班。其他时间如遇特殊情况，可与学校办公室值班人员联系处理。

                                     学校办公室

2020年1月9日